Nous avons lancé Teadle.com en 2025, après une incubation à la Why Not Factory, incubateur du Groupe IGENSIA Education, pour résoudre un problème majeur du secteur de la formation : la complexité des échanges entre organismes de formation et formateurs indépendants. Notre plateforme SaaS basée à Paris centralise la gestion des intervenants vacataires, de la planification à la facturation, en créant enfin un espace collaboratif commun entre écoles et formateurs.
Notre activité en 5 points essentiels
1. Centralisation des plannings pour les formateurs intervenant dans plusieurs établissements
2. Espace collaboratif où écoles et formateurs se synchronisent en temps réel
3. Gestion complète du cycle de vie : demande d’intervention → validation → facturation
4. Tableau de bord pour les coordinateurs : suivi de tous leurs intervenants externes
5. Détection automatique des conflits horaires entre établissements
Le double constat qui nous a lancés
« Quand j’intervenais dans quatre écoles différentes, je perdais dix heures par mois juste à gérer mes plannings » raconte Francis Azzarello, notre CEO et formateur indépendant. « Chaque école avait son système : hyperplanning pour l’une, ypareo pour l’autre, Excel pour la troisième… plus les échanges par email, whatsapp… Je compilais tout à la main, avec un risque permanent de doublon. » De l’autre côté de la barrière, les coordinateurs pédagogiques vivent le même cauchemar. « Gérer 50 intervenants externes, c’est jongler avec 50 emplois du temps différents. » On passe notre temps à envoyer des emails : « es-tu disponible le mardi ? », « Peux-tu confirmer tes heures du mois ? ». C’est chronophage et source d’erreurs. » Nous avons compris que les deux parties subissaient la même frustration : l’absence d’un outil commun pour collaborer efficacement.
Une plateforme à double entrée
Notre innovation, c’est d’avoir créé un véritable espace partagé. Côté formateur, nous proposons une vue unifiée de tous ses établissements. Il importe automatiquement ses plannings via iCal, met à jour ses disponibilités une seule fois, et toutes ses écoles voient l’information instantanément. Plus besoin de répéter vingt fois « je ne suis pas libre ce jour-là ». Côté établissement, les coordinateurs accèdent à un tableau de bord unique pour piloter leurs intervenants externes. Ils visualisent en temps réel qui est disponible quand, consultent la charge de travail de chacun, et peuvent solliciter rapidement le bon formateur pour un besoin ponctuel. Ils voient aussi les cours validés, les heures à facturer, les documents manquants. « La magie opère dans la connexion », insiste Francis. « Quand un formateur bloque un créneau dans son agenda Teadle, l’école le voit instantanément. Quand l’école valide un cours, le formateur est notifié en direct. Fini les allers-retours par email. »
Comment nous est venue l’idée ?
Après avoir interviewé 40 formateurs indépendants et 15 coordinateurs pédagogiques dans des écoles de commerce, d’ingénieurs et de formation continue, le constat était unanime : « On perd un temps fou sur la gestion des plannings. » Notre équipe réunit trois profils complémentaires qui ont tous vécu ces problématiques. Francis, formateur indépendant depuis plus de 18 ans, a collaboré avec de nombreux centres de formation et écoles. « J’ai passé ma carrière à jongler entre différents établissements, je connais chaque point de friction » témoigne-t-il. Loïc, développeur de métier, a également enseigné et s’est heurté aux mêmes difficultés de gestion multisites. Fabrice pilote le produit et son expertise en UI/UX : résoudre des problèmes complexes en créant des interfaces simples et intuitives. Les outils existants traitaient le sujet en silo : soit des agendas pour formateurs isolés, soit des ERP pour grandes institutions. Personne ne créait le pont. « Nous avons décidé de construire la solution que nous aurions rêvé d’avoir quand nous étions dans l’arène », confie Loïc. Notre avantage concurrentiel ? Nous sommes les seuls à connecter réellement les deux mondes sur une même plateforme collaborative.
Notre vision : simplifier 100 000 relations écoles-formateurs
Dans cinq ans, nous voyons Teadle comme le standard de la relation entre organismes de formation et intervenants indépendants en France. Notre objectif : 500 établissements et 10 000 formateurs connectés d’ici 2028. Nous développons déjà les fonctionnalités avancées : messagerie intégrée pour les échanges entre coordinateurs et formateurs, signature électronique des contrats de vacation, évaluations post-intervention, et système de recommandations pour mettre en relation les bons profils. « Être entrepreneur en 2026, c’est créer des ponts là où il y avait des silos », résume Francis. « Nous voulons que chaque formateur gagne 1 journée par mois, et que chaque coordinateur gagne 20 heures par mois. Ce temps, ils pourront le consacrer à ce qui compte vraiment : la qualité pédagogique. » Notre conseil aux futurs entrepreneurs ? Résolvez un vrai problème que VOUS avez vécu. L’authenticité fait toute la différence.
Teadle en chiffres-clés
Lancement : 2025
Cible : Relation organismes de formation ↔ formateurs indépendants
Objectif 2028 : 500 établissements × 10 000 formateurs
Gain de temps : 1 jour/mois (formateurs) et 20h/mois (coordinateurs)
Établissements pilotes : IGENSIA, IMSI
Écoles de commerce, d’ingénieurs, formation continue
Contact : francis@teadle.com
