Le Gala est une association organisant la soirée suivant la cérémonie de remise de diplômes d’ENSTA Paris, dans une prestigieuse salle parisienne.
L’organisation du Gala s’étale sur près de sept mois et mobilise une équipe d’une dizaine de personnes. Le travail débute en septembre par une période de réflexion sur l’identité du Gala : le lieu, le thème, les animations… Le but : se distinguer d’une soirée classique. A l’automne, nous démarchons des entreprises pour trouver des sponsors et nous présentons notre événement à notre école et à notre réseau d’alumni afin de recueillir des financements. La campagne de communication commence ensuite en janvier et nous produisons des clips, des affiches et des publications sur les réseaux afin de promouvoir notre événement auprès des étudiants et des diplômés.
L’organisation du Gala d’ENSTA Paris
A quelques jours du Gala, tout s’accélère : le pôle communication délivre les dernières informations, le pôle logistique règle les derniers détails et avec Patâchoux – une autre association – nous cuisinons plus de 3 000 mignardises pour le buffet de la soirée ! Cette année, le Gala a eu lieu au Concorde Atlantique et avait pour thème : Croisière Masquée. Outre la piste de danse, les invités ont pu profiter de multiples animations : orchestre, caricaturistes, photographes, hypnotiseur. Nous sommes fiers du déroulement de cette 51è édition.
De nombreux défis à relever
Ce mandat de président a été une expérience exceptionnelle du fait de la richesse des interactions et des défis à relever. Nous avons en effet visité des restaurants et de prestigieuses salles parisiennes, contacté des prestataires, dialogué avec notre administration ainsi qu’avec plusieurs associations étudiantes. Nous avons par ailleurs été confrontés à de multiples défis, que ce soit en termes de financement – où nous avons dû gagner en qualité tout en respectant un budget serré – d’organisation, afin de s’assurer que les 500 participants passent une bonne soirée, ou de gestion d’équipe afin de préserver la motivation de tous les membres. Cette diversité a rendu ce mandat très intéressant et nous a tous beaucoup apporté au sein de l’association. Ce fut également l’occasion de rencontrer des gens provenant de groupes différents mais partageant tous le même but : organiser le meilleur Gala possible !
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